เตรียมข้อมูล สมัครสหกิจศึกษาฯ และติดตามเอกสารให้ครบขั้นตอน
คู่มือนี้ช่วยให้นักศึกษาเห็นลำดับงานตั้งแต่เข้าสู่ระบบ กรอกข้อมูล เลือกสถานประกอบการ ส่งใบสมัคร ติดตามผล ไปจนถึงการดาวน์โหลดเอกสารที่เกี่ยวข้อง
เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี KKU SSO
นักศึกษาเริ่มใช้งานระบบ CWIE@SC.KKU ด้วยบัญชีมหาวิทยาลัย เพื่อให้ระบบเชื่อมโยงอีเมลกับข้อมูลนักศึกษาและสถานะการสมัครได้ถูกต้อง
- กดปุ่มเข้าสู่ระบบจากหน้าแรก แล้วใช้บัญชี KKU SSO ของนักศึกษา
- หลังยืนยันตัวตน ระบบจะพากลับมายังระบบ CWIE และตรวจว่ามีข้อมูลนักศึกษาในระบบแล้วหรือไม่
- หากยังไม่พบข้อมูล ให้เริ่มกรอกข้อมูลนักศึกษาใหม่ก่อนเข้าสู่ขั้นตอนสมัคร
ตรวจและบันทึกข้อมูลส่วนตัว
ข้อมูลส่วนตัวเป็นฐานของเอกสารทุกฉบับ นักศึกษาควรตรวจชื่อ รหัสนักศึกษา สาขาวิชา หลักสูตร รายวิชา เบอร์โทร และข้อมูลติดต่อให้ครบก่อนสมัคร
- ตรวจชื่อ-สกุลภาษาไทยและภาษาอังกฤษให้ตรงกับข้อมูลทางการ
- กรอกเบอร์โทร ที่อยู่ เกรดเฉลี่ย หลักสูตร และรายวิชาให้ครบถ้วน
- อัปโหลดรูปนักศึกษาและตรวจว่าข้อมูลสำคัญไม่ขึ้นสถานะว่ายังไม่ครบ
กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการสมัคร
เมื่อข้อมูลส่วนตัวพร้อมแล้ว นักศึกษาต้องกรอกข้อมูลประกอบการสมัคร เช่น ข้อมูลผู้ปกครอง ผู้ติดต่อฉุกเฉิน และรายละเอียดที่ใช้ประกอบการพิจารณา
- กรอกข้อมูลผู้ปกครองและผู้ติดต่อฉุกเฉินให้ครบถ้วนและติดต่อได้จริง
- ตรวจข้อมูลประกอบการสมัครที่ระบบกำหนดก่อนกดบันทึก
- กลับไปที่แดชบอร์ดเพื่อตรวจว่าขั้นตอนข้อมูลการสมัครเปิดใช้งานครบแล้ว
เลือกสถานประกอบการที่ต้องการสมัคร
นักศึกษาเลือกสถานประกอบการหรือหน่วยงานที่ต้องการสมัครสหกิจศึกษาฯ และตรวจรายละเอียดให้ถูกต้องก่อนยืนยัน
- ค้นหาหรือเลือกสถานประกอบการที่สนใจจากรายการในระบบ
- ตรวจชื่อสถานประกอบการ ที่อยู่ ผู้ประสานงาน ตำแหน่งงาน และหนังสือเรียนถึง
- หากข้อมูลสถานประกอบการยังไม่ครบ ควรบันทึกข้อมูลที่จำเป็นก่อนเข้าสู่ขั้นตอนเอกสาร
ส่งใบสมัครและเอกสารประกอบ
หลังกรอกข้อมูลและเลือกสถานประกอบการครบ นักศึกษาส่งใบสมัครผ่านระบบเพื่อให้เจ้าหน้าที่สาขาวิชาตรวจสอบและพิจารณาผลการสมัคร
- ตรวจความครบถ้วนของข้อมูลก่อนกดส่งใบสมัคร
- ส่งใบสมัครและติดตามว่าระบบแสดงสถานะส่งเอกสารแล้วหรือยัง
- หากเจ้าหน้าที่แจ้งให้แก้ไข ควรกลับมาตรวจข้อมูลและส่งใหม่ตามคำแนะนำ
ติดตามผลการสมัครจากแดชบอร์ดนักศึกษา
แดชบอร์ดนักศึกษาแสดงสถานะปัจจุบันของแต่ละขั้นตอน ทำให้นักศึกษารู้ว่ากำลังรอการตรวจสอบ ผ่านการสมัครแล้ว หรืออยู่ระหว่างติดต่อสถานประกอบการ
- ดูการ์ดขั้นตอน 1-6 เพื่อทราบว่าขั้นตอนใดดำเนินการแล้วและขั้นตอนใดยังต้องรอ
- อ่านสถานะผลการสมัคร เช่น รอพิจารณา ผ่าน หรือไม่ผ่าน
- ติดตามสถานะติดต่อสถานประกอบการ เช่น ระหว่างติดต่อ ตอบรับแล้ว หรือไม่สามารถรับได้
ดาวน์โหลดเอกสารเมื่อระบบเปิดให้ใช้งาน
เมื่อนักศึกษาผ่านการสมัครและสถานประกอบการตอบรับ ระบบจะเปิดให้ดาวน์โหลดเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น หนังสือขอความอนุเคราะห์ แบบฟอร์มตอบรับ หรือหนังสือส่งตัว ตามลำดับขั้นตอน
- ดาวน์โหลดเอกสารเฉพาะเมื่อสถานะของขั้นตอนนั้นพร้อมใช้งาน
- ตรวจชื่อ สถานประกอบการ และช่วงวันที่ในเอกสารก่อนนำไปใช้งาน
- หากข้อมูลในเอกสารไม่ถูกต้อง ให้ติดต่อเจ้าหน้าที่สาขาวิชาก่อนนำเอกสารไปส่งต่อ